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适应“互联网+关工”新形势 做好办公室工作
2017-08-21 黑龙江关心下一代网
作者: 来源: 编辑:杨曦

适应“互联网+关工”新形势 做好办公室工作

伊春市关工委办公室

2017年8月14日)

近年来,互联网技术飞速发展,在各领域广泛应用,有力地提升了全社会的创新力和生产力,逐渐形成了互联网与传统行业深度融合的经济社会发展新形态,如今已步入了互联网+时代,摆在我们面前的任务是关心下一代工作如何创建“互联网+关工”,办公室工作如何树立互联网思维,优化服务流程,创新服务方式,推进数据共享,建设网上关工委,这里我与大家交流三点。

一、充分认识互联网信息传递平台作用

互联网+这个概念的中心词是互联网。什么是互联网?互联网又称因特网。始于1969年的美国的阿帕网,是网络与网络之间所串连成的庞大网络,这些网络以一组通用的协议相连,形成逻辑上的单一巨大国际网络。将计算机网络互相联接在一起的方法可称作网络互联。互联网是人类历史发展中的一个伟大的里程碑, 它搭建了一条无形的交流平台,最主要的作用是实现了数字化信息传递、交流、共享,使人类能够在信息的共享和交流中创造新价值,使人类由个体创新时代进入到群体创新的网络知识经济时代,将现实社会的人们联系在一起,并形成一种新型互动关系。现在我们全市关工委办公室工作通过电子邮件系统、内部QQ群、微信群等通信平台,轻松实现文件、资料共享,信息交流,快速便捷又节约资源。只要打开手机或电脑,即可登陆浏览信息内容,只需动动手指几秒钟就可下载阅读、转发共享。市关工委电子邮箱(ycggw2005@163.com)、QQ群(守护希望264547352)和微信群(伊春市关工委)已成为与各地、各单位建立沟通与共享的快捷渠道,如何更好地发挥作用,需要我们各地关工委办公室工作人员每天电脑与手机同步关注,电子邮箱、QQ群、微信群时刻保持联络畅通,及时接收信息,快速回复,充分利用互联网的方便、快捷达到关心下一代工作的高效,进而实现在第一时间为领导的科学决策提供有利依据的服务目标。

二、准确规范使用文档工具传递信息

现在,我们可以做到的是通过电子邮箱、QQ群、微信群接收通知或文件,下载保存后,可打开文件复制粘贴,也可直接转发,通过微信或QQ发送给领导阅示,阅示后再通过QQ群或微信群转发基层,基层接收后立即回复,办公室可统计接收情况,这就完成了网上办公的基础环节。这里与办公室强调一下关于文档工具word规范排版和上报下发文件注意事项。依照《2015年标准国家行政机关公文排版格式》要求,公文纸张类型为A4,主体部分首先是标题,使用字号为2号宋体加粗,属于标题部分的文字位置都要居中。如有副标题,字号为3号楷体,破折号占2格;时间字号为3号楷体。正文字号除1级、2级标题外都为3号仿宋。正文内标题要求,1级标题文字使用3号黑体,单独成行,标题句末不用标点,结构层次序数标点为“一、”。2级标题使用3号楷体,不单独成行,结构层次序数为“(一)”。3、4级标题文字使用3号仿宋体,结构层次序数为“一是,二是……”。段落上,每段文字前空2格。正文行间距都为一倍行距。如有附件说明,与正文空开1行,前空2个字“附件:”,后接附件名称,名称后不加标点符号,序号为阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1、×××”发文机关署名,居右排,后空4个字,上空1行,成文日期,用阿拉伯数字,首字比发文机关首字右移2个字,最后不要忘记插入页码,在word界面上第二行专门有插入一项,均以“-1-、-2-、……”的形式出现。Word文档排版完成后就可以保存上报或下发了。这时注意给word重命名,要与文件的标题一致。可以是文号加标题,也可以是标题加时间,这样方便管理和查找使用,通过电子上报的文件,更需要完善文档名称,格式是单位加标题,这样方便上级存档、查找。

三、努力提升网上关工委建设管理水平

   关工委办公室的同志都比较年轻,对互联网、电脑、手机的使用技术都比较精通,要耐心细致为老领导讲解网络知识和使用方法,手把手地传授操作技能,让更多的老同志熟练掌握运用各种网络平台开展工作的本领;同时自觉承担起网站、网页、电子邮箱、QQ群、微信群的管理维护的重任。我市关心下

一代网站于2012年12月正式上线启用,在网址中输入http://www.hljycsggw.com/即可出现伊春市关心下一代网站。本网站由市关工委办公室管理,专人负责网站的信息搜集、整理,王福宽同志负责信息更新等后台管理,是我们的电脑专家。各县(市)、区(局)关工委网页或微信群建立后,也应该成立由主要领导负责、专门人员管理的工作小组,坚持贴近生活、贴近五老、贴近青少年的原则,树立创新意识,建立一套稳定高效的人员队伍和制度机制, 确保宣传报道的质量和效果。

(一)电子邮箱、QQ群、微信群的使用管理。我们先来了解电子邮箱E-MAIL BOX),是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流的电子信息空间。发明者是一个叫雷.汤姆林森的美国人,是一名程序员,1971年秋他对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究,研制出一套新程序,可通过电脑网络发送和接收信息,电子邮件由此诞生。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能,是因特网中最重要的信息交流工具。我们在使用电子邮箱的过程中,一是定时查看邮箱。新文件要立即处理,不要积压,及时下载转存,电子文件科学归档。注意养成把文件资料保存在除C盘外的D盘或E盘里的好习惯。因为C盘一般用于储存或安装系统使用。C盘中有文件夹是安装软件的默认位置,但是也是病毒的位置,所以要对C盘进行严密保护,平时文件、资料尽量不要放C盘,C盘内容尽量隐藏。电脑中存储文件要注意分类,按年份清晰细致建立文件夹,在每一个文件夹里再细分为上报(报省、报市、报区)、下发(发基层)、来文(省来文、市来文、区来文)、办公室(日常文件)等。这里需要提醒的是我们的工作资料要分阶段(按季、按年)在U盘或移动硬盘进行备份。二是定时清理垃圾文件。已读回复信息和广告垃圾邮件要随时删除,这样方便浏览邮箱新文件。三是在邮箱中可设置调整联系人。在邮箱通讯录中可对联系人分类分组,也可设置星际联系人,能方便快捷地传输文件。

腾讯QQ(简称“QQ”)是腾讯公司1999年2月开发的一款基于互联网的即时通信软件腾讯QQ支持在线聊天、视频通话、点对点传文件、共享文件、QQ邮箱等多种功能,并可与多种通讯终端相连。现在各地、各单位都已加入市关工委QQ群,我们要充分利用它的快速传递文件的功能,打开办公电脑时,同时登录QQ,注意QQ群动态,随时准备接收信息和文件,及时下载归档。办公QQ群使用中禁止扎堆聊天,禁止发布与工作无关的内容,如长时间不用此号或QQ号被盗,要及时告知市关工委办公室,我们会将此号移出本群。

我们再来看看微信。微信是腾讯公司2011年1月21日推出的一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机聊天软件。它不只是实现简单的文字、语音、视频即时传递,而且广泛应用于交友、信息交互、购物、出行等生活中的方方面面。2012年3月底,微信用户破1亿,半年时间破2亿,2013年1月达3亿,现在已近9亿。微信已成为人们的一种生活方式。一是微信群的建立。步骤是点开微信后,看到微信界面右上角的“+”图标,点开后会见到 “发起群聊选项,点击这个选项就看到你的微信通讯录所有成员,勾选你想要添加到群里的好友,再点击屏幕右上角的绿色条块“确定”,这就建立起了自己的微信群,你就可以群发语音或文字图片了。二是微信群的使用管理。点击聊天界面右上角的双人头像图标,进入到群管理界面,上半部分是群成员,成员后面有“+”“-”图标,点“+”,可以添加群成员,点“-”,可清理成员删去某个成员,这个功能只有建群的群主能使用。这个界面下面有群聊名称,群主可点击命名或修改,还可发布群公告。为严格规范工作群,必然实行实名制,群昵称自己可修改,在“我在群的昵称”项里,点击修改即可,工作群需要明确单位和姓名,现在有几个单位同志还未作修改,要尽快修改,实在不明身份的要删除出工作群。三是在微信群发布信息。要一律严格遵守国家互联网信息发布相关规定,不得发布与工作无关的言论、图片、商业广告、链接等内容。组建工作微信群是为了更好地开展工作,是充分发挥互联网优势,确保相关工作高效、正常开展的必然要求,任意闲聊会影响工作、影响休息、影响设备运行。在微信群上发布消息要以简讯+图片或视频形式,一段简讯,三至五张图片,一两段视频,强调精练精选。这里需要强调的是在微信群发布的同时要上传市关工委电子邮箱,否则活动再好,微信群信息无法提取,无法进一步宣传使用。上传邮箱也同样是活动简介加精选图片,图片一定不要粘贴在word文档里,每张图片下面需要按内容重新命名,通过“添加附件”和文档一起发送,这样便于省、市网站使用上挂。

(二)网页、微信群的建设与更新。我们办公室要主动承担起网站、网页、微信群建设更新任务。一是关注省、市关工委网站、QQ群、微信群信息。紧跟省、市关工委的各项要求部署,甚至加学一步,定期浏览中国关工委网站和其它省、市关工委网站网页,参看学习、搜索收集有效信息,及时给领导提供参考学习的素材,同时注意与网站管理人员,特别是负责关工网页后台管理工作的版主,多沟通联系, 定期对网页内容进行检查调整,不断创新、丰富本地网页形式和内容,努力建设好本地网页。二是关注基层工作动态。对基层单位上报的和在微信群里展示的工作动态和活动影像中,发现亮点、挖掘宣传典型,收集整理,总结提炼,力求内容精彩、文字精炼、图片精选。编辑完成后及时上传、上报,积极主动地为省、市网站、双阳红杂志提供高质量稿件,使网页、微信群成为关心下一代工作交流的重要平台,成为信息化条件下各市(县)、区(局)关工委与社会各界密切联系的桥梁和纽带,合力把我们伊春市关工委网站建设成为全省关工系统优秀网站。三是关注青少年成长与成才。运用互联网助力,聚焦青少年思想道德建设,生动活泼地开展社会主义核心价值观教育、爱国主义教育、理想信念教育、优良传统教育、遵纪守法教育等。开辟朝阳新姿、成长园地、跃动青春等栏目积极探索运用互联网进行青少年思想道德教育的方式方法,如:开办网上讲堂,举办视频报告会 播放微电影,进行网上讲故事比赛,开展网上书画作品、摄影作品和征文展示、评比活动等,采取青少年喜闻乐见的方式方法,增强思想道德教育的吸引力和感染力。

(三)增强网络安全意识。根据中国互联网络信息中心(CNNIC)发布的第40次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,中国网民规模达到7.51亿,手机网民规模达7.24亿占比达96.3%。与此同时,我国面临严峻的网络安全形势,网络病毒数量呈现几何级增长态势,每天新增的数以万计的病毒在网上肆意泛滥,纷纷入侵用户电脑,盗取密码账号、个人隐私、商业秘密、网络财产甚至国家机密等,加上网络中出现的暴力、恐怖、色情、迷信、邪教、反动信息,这就要求我们办公室工作人员要树立新的网络安全意识,一是加强安全技术和手段应用。新媒体平台的后台操作应明确专人负责,加强密码管理,同时学会使用保护软件来预防一些不良信息网站的侵害。二是及时删除邮箱、QQ群、微信群等网络空间不良信息。 对网络中诸如人肉搜索、传播流言、编制传播病毒等不良行为也应该高度注意。这些行为不仅会给他人造成影响和伤害,而且可能违反法律。 三是不要随意拉好友加入工作群。关工工作人员如离开关工岗位要及时将其移出群或修改工作邮箱密码。四是注意保护个人隐私 。在网络中泄漏自身或他人隐私可能带来难以预料的后果。特别是我们在开展关爱帮扶工作中,注意保护当事人隐私,不能实名。在网页、工作群发布时要隐藏当事人姓名,可选择以“姓+某某”形式出现,五是涉密文件和信息不得在网络上传或发布。我们关工工作有些领导批示就属涉密材料,只可在内部传看文件。 

“互联网+关工”是我们的一项长期任务,只有我们齐心协力搭建好上下沟通联系和相互学习交流的网络平台,努力为基层关工组织和广大五老开展关心下一代工作提供更方便、更快捷的指导和服务,才能更好地打造我们网上关工委新形象,全面展示关爱工作的新面貌。

 

 

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