道里区位于哈尔滨市西部江南地域，总面积479.2平方公里，常住人口92.4万人；下辖19个街道、4个镇；共有56所中小学，中小学生近6万人。
说到关爱活动一事，一些关工人会有这样一种想法：我们自身都属于退休人员，既无职权，又无经济实力，开展“关爱活动”至多是有多少钱办多少事。然而，我们从多年的工作实践中感受到，关工组织的作用不能仅限于自身物质条件，还应该关注以下几个方面的客观情况，注重挖掘自身的优势和潜力。
其一，关工组织虽然自身的经济实力十分有限，但是老同志在信息资源、工作经验、人脉关系等方面存在很多优势，这些优势利用的好，就可以转化为具有一定力度的协调效能和服务效能，进而在与其它部门和爱心企业的协作过程中实现优势互补。
其二，区级层面的关工委和妇联、团委、残联等部门在人力、财力等方面均存在一定的不足之处，单打独斗都会常遇到一些难题；而街镇、社区(村)层面在承接各个部门布置的“关爱活动”过程中，也会常遇到时间、人力等方面的“吃紧”状况。如果上面的相关部门能够注重协作，基层就可以适时合并“同类项”，统筹安排“关爱活动”。这样做，既可以节省时间、人力，又可以增强“关爱活动”的力度并扩大其社会影响力。
其三，社会上不少爱心企业、爱心单位都有一个难心事：一方面，他们愿意出资做关爱善事，将钱或物品直接送到受助人员手中；另一方面，受时间和精力限制他们又很难直接到基层排摸贫困家庭的实际情况。因此，客观上需要有人能帮助他们做好开展“关爱活动”的前期工作。
综合上述情况：10年前我们主动邀请区教育、民政、工会、妇联、团委、残联等部门负责人召开座谈会，倡导建立区级层面的“关爱联盟”，并取得了共识：联盟内部实行信息共享制度，各有关部门根据实际情况自行决定组合，携手共同开展“关爱”活动。之后，区关工委率先发挥协调、服务优势，逐步形成了一整套与多个相关部门联合、与多家爱心企业、爱心单位协作，共同推进关爱活动的工作机制。10年来，先后协调爱心企业、爱心单位向弱势群体家庭未成年人发放捐助款累计达500余万元，市关工委2021年第四期《哈尔滨关心下一代》全文刊载了我们的做法。这里仅举几个事例。
事例一：与妇联协作帮扶单亲困难家庭子女和留守儿童、低保边缘家庭子女。现实生活中，关工组织开展的“关爱活动”在很多方面与其它部门是相互交叉的，如市关工委提出的帮扶“七种人”中的“留守儿童”、“失亲青少年”，既是关工组织的关爱对象，也是妇联组织的关爱重点。于是，每年“六一”前我们就与区妇联共同组织开展集中帮扶活动。如2018年六一前，我们和区妇联分别通过黑龙江宝宇房地产开发有限公司、龙翔伟业商贸有限公司获得捐助款6万元和5万元，共同举办献爱心捐助仪式，邀请爱心企业嘉宾共同向100名困难家庭学生发放救助金(每人500元)，向参加春蕾健康行动的125名困难家庭女童捐赠健康用品(每人400元)，社会反响良好，哈尔滨电视台和哈报、新晚报均作了采访报道。
事例二：配合龙狮梦服务队长年为辖区困难家庭未成年人做善事。2016年4月的一个周四中午，哈尔滨龙狮梦服务队(由50多个爱心企业自发组建)队长于文志等人慕名来到区关工委，提出下周一要来道里区举行一次捐助活动，希望采取现场捐助和登门捐助两种形式。尽管除去周六周日只有一天半时间，我们还是做了认真承诺。经过紧张有序的努力，周一上午九时,当爱心企业十几台车辆来到捐助仪式现场——区委老干部局后院时，受助对象及有关街镇关工委人员均已到齐，盖有街道(镇)、社区(村)印章的《受助对象基本情况登记表》均已上收。集中捐助仪式结束后，六台小车分成三组，按照我们事先制订的《送达捐助物品分组表》，分别驶向其它未到会的贫困家庭。半天时间，所有活动圆满完成。活动结束第二天，由区关工委编发的图文并茂的工作简讯便送达龙狮梦服务队。这件事，使当天所有参加活动的爱心企业负责人深受触动，他们怎么也想不到，几个退休人员竟有如此大的协调能量，工作安排得如此紧凑、高效。接下来的日子里，龙狮梦服务队与道里区结下了扶贫良缘，连续在本区开展了三十多次帮扶活动，包括向贫困家庭赠送轮椅、赠送粮油、举办传统文化讲座、组织贫困家庭孩子逛新城、吃年夜饭、与建议社区建立助残对子，安排残疾人到太阳岛哈尔滨大剧院看节目，等等。每一次合作，都得到了相关的社区、村关工委给予的全力配合。
事例三：三方合力帮助患白内障女孩重见光明。家住安广街18号的原57中学学生刘姗10年前突发重病，入院后被确诊为糖尿病，半年后本人双眼视力严重下降，接近失明，被医院诊断为白内障，只能休学在家。区关工委自2013年起与刘姗结下帮扶对子，连续8年进行帮扶。其间刘姗病情多次反复住院十余次，区关工委积极协调辖区爱心企业多方资助，帮助本人恢复体力抗击病魔。2019年年初，在区关工委的积极协调下，区残联、区民政局、眼科医院共同赞助6000元医疗费用，经焦视眼科医院为本人做了白内障手术，双眼近乎失明八年的刘姗终于重见光明。目前其视力已恢复到左眼1.0，右眼0.8。之后，我们又及时帮助本人联系到本区现代职业中学读书，为本人将来的就业打基础。目前，本人已能够熟练使用电脑。2019年1月26日黑龙江生活报做了整版报道。
事例四：七部门联手，共同配合爱心单位献爱心。2020年疫情防控期间，哈尔滨市道里区慈善基金会(社会团体)积极响应区关工委等七个部门关于“防疫不忘扶贫”的倡议，主动向区关工委提出要在国庆节前拿出120万元，用于对全区2000名受助对象进行捐助(每人600元)。一时间，摸排2000名受助对象成为一个工作难点。区关工委及时发挥“关爱联盟”优势，联系相关部门商讨此事。商讨会上，区残联提供了300多名家庭困难、尚不够低保条件的残疾人家庭情况，区妇联提供了300多名单亲困难家庭情况，团区委提供了100多名困难家庭大学生情况，加之区关工委自身掌握的300多名低保边缘家庭贫困子女情况，一下子就落实了一半名额。在此基础上，七个部门联合下发文件，安排以街镇、社区(村)为单位组织进行入户走访，一方面核对各部门提供的受助人员情况，一方面通过走访提出各街镇其他受助人员名单(统一分配名额)。经过半个月的紧张努力，及时落实了2000名受助人员名单，并配合慈善基金会逐街逐镇进行了集中发放，使得出资方(慈善基金会)和相关部门以及2000个受助家庭都非常满意。2021年，该慈善基金会再次主动出资125万元，向2050名贫困家庭子女发放捐助款。前后两次捐助的额度、捐助人数均创道里区历史新高。
事例五：基层推进关爱联盟的一些做法。尚志街道关工委的品牌活动被称作“爱心传递”。该街道西十五社区关工委，主动与辖区多个爱心单位建立关爱联盟，十年来在帮助贫困学生圆大学梦这件事上做的非常出色，先后帮助20多名贫困学生圆了大学梦。如：残疾人家庭学生才红梅以614分的成绩考入了北京工商大学工科实验班，但因为父母有病无工作，每个月只靠数额有限的低保金维持生活，上大学的费用问题一直无着落。社区关工委闻讯积极寻求社会资助，协调关爱联盟内的市文联资助了4000元，芙蓉基金会资助3000元，街道和社区干部捐款2000元，终于帮助她圆了大学梦。又如：特困家庭学生李中文以585分的成绩考入沈阳理工大学，家中还有一个弟弟，生活仅靠母亲的退休金维持，上大学遇到经济困难。街道、社区关工委了解情况后，积极向区有关部门进行沟通，申请到“希望工程圆梦行动”一对一结对助学款——博能汽车销售公司主动捐助6000元，并承诺以后每学年资助5000元，直到其学业结束。